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集中改革プラン進捗状況の報告・公表の指針

目的

集中改革プランの進捗状況の公表により、行革の取り組みについての説明責任を果たす。

職員の意識改革と市民と行政との情報の共有化が図れる。

担当部等が改革プラン実施の工程表を作成し、四半期ごとにその進捗状況を行革班に報告する。

報告を受けた行革班は、内容をとりまとめて行革本部等と市民委員会に報告・公表を行う。また、必要があれば担当部等から説明する。

進捗状況について
作業項目	作業内容
工程表の作成･提出	集中改革プランを実施する担当部等は工程表を作成し、11月中に行革班に提出する。
進捗状況の報告	担当部等が先に提出した工程表に進捗状況を示し、行革班に現状報告をする。 12月末時点の進捗状況を1月上旬に回収し、2月に公表。同様に3、6、9月末時点を各翌月の上旬に回収し、その後に公表する。
本部等への報告・公表	行革班は進捗状況の資料を行革本部等・市民委員会へ事前に配布し、質疑を聞き取とり、担当部等と調整する。本部・推進委員会への報告･公表は、行革班が行うが、必要があれば担当部等が対応する。

工程に変更が生じた場合、改革プランの範囲（期間）又は、当初工程表の範囲（期間）を基準に変更の度合いに応じて下表のとおり扱う。

工程表の変更
変更度合	変更までの作業
基準内	行革班で基準内であることが確認できたら変更する。
基準外	行革本部で、担当若しくは担当部長等が変更の了承を得て変更する。

進捗状況については下記の2つの指標を用いる。

進捗状況の指標
指標	内容
進捗度	作業期間の進捗割合
数値達成率	目標数値の達成割合