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宮古島市文化ホール(マティダ市民劇場)の使用について

使用の申し込み

会館使用の流れは以下のとおりです

申し込み流れ

開館時間

午9時から午後10時までです。(催物がない時は、午前9時から午後5時まで)
午前、午後、夜間の各使用区分により使用してください。

休館日

毎週月曜日(この日が国民の祝日に関する法律に規定する休日にあるときは、その翌日となります)と年末年始(12月29日から1月3日まで)は、休館となります。

なお、設備の保守点検のため臨時に休館することがあります。

申し込み受付期間

利用日の1年前の同月の初日から受付します。受付時間は開館日の午前9時から午後5時までとします。

※現在、平成30年2月利用希望分の申請を受け付けております。

平成30年3月分の利用申請受付は、平成29年3月1日(水)から開始します。

受付初日について、同一日の申請が多数の場合は市内団体で舞台芸術活動のものを優先し、抽選を行います。

また、受付日2日目以降は先着順となります。

空き状況につきましては、劇場へお問い合わせください。

申請書類について

下記の書類を提出してください。

  • 文化ホール利用許可申請書
  • 附属設備使用許可申請書

※下記は該当する場合のみ提出してください。

  • 文化ホール使用料減額承認申請書

使用料の納付

施設使用料は、使用の許可を受けた際に納付してください。使用許可書を交付します。ただし、付属設備使用料は、使用後納付することができます。
すでに納付した使用料は、原則としてお返ししません。

使用時間

使用時間には、催物の準備や後片づけなどに要するすべての時間が含まれます。したがって、開演前の時間や終演後の時間に配慮し、無理のない時間帯で使用申し込みをしてください。

使用期間中は、使用者が劇場の管理責任者となりますので、場内整理員を置くなどして管理に万全を期してください。

使用前の準備手続き

事前打合せ

催物開催日の少なくとも1週間前までには、設備の使用方法や付属設備の使用などについて劇場側と打合せを行ってください。
劇場との打合せには、催物のプログラム、ポスター、チラシ、入場券、進行スケジュール等を持参してください。

関係官公署などへの手続

施設の使用許可の後、関係官公署などへ必要な届け出をしてください。

火気(煙草、煙、ローソク、スモークマシン等)を使用する場合

宮古島市消防本部
〒906-0013 宮古島市平良字下里1792-6 (0980-72-0943)

音楽等の著作権に関するもの

(社)日本音楽著作権協会那覇支部
〒900-0015 那覇市久茂地1-3-1 久茂地セントラルビル7F (098-863-1228)

使用上の注意

ホールからのお願いと注意PDFファイル(749KB)

注意事項

  • 入館の際は使用許可書を提出し、係員の指示を受けてください。
  • 入場者の秩序を維持するため、必要な整理員をおくこと。
  • 所定の場所以外で飲食、喫煙、又はこれらに類する行為をしないこと。
  • 許可を受けないで劇場内外で物品を販売したり、展示したりしないこと。
  • 許可を受けないで施設および器具を使用しないこと。
  • 許可を受けないで壁、柱等にはりがみ、釘打ちなどをしないこと。
  • 雨天の際は、雨具入れを備えて入場者の便宜を図ること。

損害賠償

劇場の施設および付属設備をき損し、または滅失した時は、原状に復し、その損害を賠償していただきます。

その他

入場者の駐車スペースがありませんので、入場券などにその旨記載されるようお願いします。

施設利用料

利用料

※冷房料金 1時間につき5,250

文化ホール使用許可申請書

下記の申請書類をご利用ください。

使用申請時に提出

附属設備使用許可申請書の添付漏れが多く見られます。

文化ホール利用許可申請書・附属設備使用許可申請書は必須書類ですので必ず提出してください。

 

打ち合わせ時に提出

使用時間等を変更したい場合に提出

使用を取りやめる際に提出(還付申請は還付が発生する場合のみ)


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